終活コラム

デジタル資産一覧テンプレート|今すぐ始める記入シート

デジタル資産の一覧表テンプレートを無料で提供。SNS・ネット銀行・サブスクなど、家族に残すべきデジタル遺品リストの作り方と記入例を解説します。

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あなたが今使っているオンラインサービス、全部で何個あるか数えたことはありますか?

メール、SNS、ネット銀行、サブスク、クラウドストレージ——意識してみると、その数は想像以上に多いものです。一般的に、一人あたり数十〜100以上のオンラインアカウントを持っているといわれています。

もしあなたに万が一のことがあったとき、家族はこれらのデジタル資産の存在をどこまで把握できるでしょうか。通帳のないネット銀行、毎月引き落とされるサブスク、大切な写真が保存されたクラウド——目に見えないものは、一覧がなければ見つけることすらできません。

デジタル資産一覧とは、自分が利用しているオンラインサービスやデジタルデータの情報をまとめたリストのことです。この記事では、すぐに使えるデジタル資産一覧のテンプレートと、具体的な記入方法をわかりやすく解説します。

デジタル資産の一覧表を作成している様子

デジタル資産一覧が必要な理由

デジタル資産一覧を作成する最大の目的は、自分に何かあったとき、家族が困らないようにすることです。

紙の通帳や印鑑であれば、遺族が家の中を探せば見つかります。しかしデジタル資産は物理的な形がありません。存在を知らなければ、そもそも探すことすらできないのです。

一覧がないと起きるトラブル

実際によく起きている問題を整理してみましょう。

トラブル原因被害の例
ネット銀行の資産が放置される口座の存在を家族が知らない数百万円が未相続のまま
サブスクの課金が続く契約していたサービスが不明毎月数千〜数万円の無駄な出費
SNSアカウントが乗っ取られるログイン情報がわからず放置詐欺に悪用される
大切な写真・動画が消えるクラウドの存在・パスワードが不明思い出が永久に失われる
電子マネーの残高が消失チャージ済み残高の存在が不明数万円分が無駄に

デジタル遺品の整理を始める第一歩は、まず「何があるか」を可視化すること。デジタル資産一覧はそのための基礎資料になります。

デジタル資産一覧に含めるべき項目

デジタル資産一覧に記載すべきカテゴリと項目を紹介します。漏れがないよう、以下のチェックリストを参考にしてください。

カテゴリ一覧

  1. 金融系:ネット銀行、ネット証券、暗号資産、電子マネー
  2. コミュニケーション系:メール、SNS、メッセージアプリ
  3. サブスクリプション:動画・音楽・クラウド・AI・雑誌
  4. データ保管系:クラウドストレージ、写真バックアップ
  5. ショッピング系:ECサイト、フリマアプリ
  6. ポイント・マイル:各種ポイントカード、航空マイル
  7. デバイス:スマホ、PC、タブレットのロック解除情報
  8. その他:ブログ、ドメイン、仕事用アカウントなど

各項目に記入する情報

どのカテゴリでも、以下の5つの情報を記録しておくと家族が対応しやすくなります。

記入項目内容記入例
サービス名正式名称楽天銀行
ID / メールアドレスログインに使う情報taro@example.com
パスワードのヒントパスワード本体ではなく手がかりパスワードマネージャーに保存済み
死後の対応解約 / 引き継ぎ / 放置してよい解約(残高を普通口座へ移す)
備考家族へのメモ残高約50万円あり。相続手続き必要

パスワードそのものを一覧に書くかどうかはセキュリティとの兼ね合いです。パスワード管理ツールを使い、マスターパスワードだけを別途安全に保管する方法が推奨されます。

テンプレートに記入するシニア夫婦

デジタル資産一覧テンプレート【記入例つき】

すぐに使えるテンプレートを用意しました。以下の形式をノートやエンディングノートにコピーして使ってください。

金融系

サービス名ID / メールアドレスパスワード管理死後の対応備考
楽天銀行taro@example.comマネージャーに保存相続手続き残高あり
SBI証券taro_sbiマネージャーに保存相続手続きNISA口座あり
PayPay090-XXXX-XXXXスマホ認証残高確認後解約残高約3,000円

SNS・コミュニケーション

サービス名ID / メールアドレスパスワード管理死後の対応備考
LINE電話番号紐づけスマホ認証アカウント削除申請トーク履歴バックアップ済み
Facebooktaro@example.comマネージャーに保存追悼アカウントに変更管理人:妻のアカウント
X(旧Twitter)@taro_exampleマネージャーに保存削除
Gmailtaro@gmail.comマネージャーに保存無効化管理ツール設定済みメインメール

サブスクリプション

サービス名月額支払い方法死後の対応備考
Netflix1,490円VISAカード家族が継続ファミリー利用中
Spotify980円VISAカード解約個人利用
iCloud+400円Apple ID写真ダウンロード後に解約写真50GB保存中
ChatGPT Plus3,000円VISAカード解約

クラウドストレージ・データ

サービス名容量パスワード管理死後の対応備考
Google Drive15GBGoogleアカウントと同じ家族にダウンロードしてほしい重要書類あり
iCloud200GBApple ID写真を家族に共有家族写真メイン
Amazon Photos無制限Amazonアカウント保存継続Prime付帯

ポイント・電子マネー

サービス名残高目安死後の対応備考
楽天ポイント約5,000pt使い切りor失効楽天IDに紐づけ
ANAマイル約30,000マイル相続不可・要確認有効期限あり
Suica(モバイル)約2,000円払い戻しApple Payに紐づけ

デバイス情報

デバイスロック解除方法備考
iPhone 15Face ID / パスコード:金庫内の封筒参照メイン端末
MacBook Airパスワード:金庫内の封筒参照デジタルレガシー設定済み
iPadFace ID / パスコード:iPhoneと同じ

一覧を作るときの3つのコツ

コツ1:カード明細とスマホ設定画面から洗い出す

自分の記憶だけに頼ると必ず漏れが出ます。確実な方法は以下の2つを照合することです。

  • クレジットカード・銀行口座の明細(過去6ヶ月分)
  • スマホのサブスク管理画面(iPhone:設定→Apple ID→サブスクリプション)

この2つを照合すれば、忘れていたサブスクや自動引き落としを発見できます。サブスクリプションの整理方法も参考にしてください。

コツ2:「死後の対応」を明記する

すべてのサービスを一律に「解約」と書く必要はありません。家族にとって以下の3パターンに分けて書いておくと、判断に迷わず済みます。

  • 解約する:本人しか使っていないもの
  • 引き継ぐ/継続する:家族共用のもの、思い出が保存されているもの
  • 放置してよい:無料プランのものや影響のないもの

コツ3:完璧を目指さず「まず作る」

すべての情報を完璧に揃えてから…と思うと、なかなか手がつけられません。最初は主要なサービスの名前だけでもリストアップし、詳細は後から埋めていく方法がおすすめです。

白紙のままよりも、不完全でも一覧があるほうが家族にとっては遥かに助かります。

保管場所と家族への共有方法

一覧を作っても、家族に見つけてもらえなければ意味がありません。保管場所の選び方を解説します。

保管場所の比較

保管方法セキュリティアクセスしやすさ更新のしやすさ
紙のエンディングノート(金庫保管)△(金庫の鍵が必要)△(書き直しが面倒)
パスワードマネージャー○(緊急アクセス設定)◎(スマホから随時)
共有クラウドフォルダ△(アクセス権設定次第)
デジタルエンディングノート○(指定タイミングで届く)

どの方法を選んでも、最も大切なのは**「ここに一覧がある」と家族に伝えておくこと**です。

エンディングノートの保管と家族への伝え方で紹介している方法も参考にしてください。

更新のタイミング

デジタル資産は変化が激しいため、定期的な見直しが必要です。以下のタイミングで更新しましょう。

  • 半年に1回:定期見直し(年末や誕生日などに習慣化するのがおすすめ)
  • 新サービス登録時:すぐに一覧に追加する
  • パスワード変更時:管理方法の記載を更新する
  • 解約時:一覧から削除するか「解約済み」と記載する

エンディングノートの更新頻度の考え方も同様に当てはまります。

そなえでデジタル資産管理をもっと手軽に

「そなえ」を使えば、デジタル資産一覧の作成と家族への共有がスマホひとつで完結します。

  • テンプレートに沿って入力するだけで一覧が完成
  • 情報は暗号化されて安全に保管
  • もしもの時に指定した家族へ自動で届く仕組み
  • スマホからいつでも更新できるので、最新の状態を維持しやすい

紙のテンプレートだと更新が億劫になりがちですが、デジタルなら新しいサービスを登録したその場でサッと追加できます。セキュリティが心配なパスワード情報も、暗号化された環境なら安心です。

まとめ

デジタル資産一覧は、現代の終活において「最も優先度が高いのに最も手つかず」になりがちな項目です。

  • デジタル資産は目に見えないからこそ、一覧にして「見える化」することが不可欠
  • テンプレートを使えば、何を書けばよいか迷わずに始められる
  • 完璧でなくてよいので、まず主要なサービスだけでもリストアップする
  • 作った一覧は家族に「存在と保管場所」を必ず伝えておく

まずはスマホの設定画面とカード明細を開いて、使っているサービスを書き出すところから始めてみてください。30分もあれば、家族の将来の負担を大きく減らす一覧表の原型ができあがります。

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