終活コラム

法事の案内状の書き方|文例・送る時期・返信はがきのマナーまでわかりやすく解説

法事・法要の案内状はいつ送る?何を書く?一周忌や三回忌で使える文例、往復はがきと封書の選び方、返信はがきの書き方、家族だけで営む場合の連絡方法までまとめました。

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「一周忌の案内状を出したいけれど、どんな文面にすればいいのかわからない」「往復はがきと封書、どちらで送るべき?」——法要の準備を始めると、最初につまずきやすいのが案内状づくりではないでしょうか。葬儀のときは葬儀社が手配してくれたことも、法事では施主が自分で進めることが多くなります。

法事の案内状とは、一周忌や三回忌などの法要を営む際に、施主が親族や故人と縁のあった方へ日時・場所・会食の有無を知らせ、出欠を確認するための挨拶状のことです。形式に決まりごとが多いように見えますが、押さえるべきポイントは意外とシンプルです。

この記事では、法事の案内状を送る時期、書くべき項目、そのまま使える文例、往復はがきと封書の選び方、返信はがきのマナーまで、施主と受け取る側の両方の立場から整理します。

万年筆で便箋に法事の案内状を書いている手元

法事の案内状とは|送る目的と送る相手

法事の案内状には、大きく分けて2つの役割があります。ひとつは法要の日時と場所を正しく伝えること、もうひとつは出欠を確認して会食や引き出物の数を確定させることです。特に会食(お斎)を用意する場合は、人数がわからないと予約ができないため、案内状は準備全体の起点になります。

案内状を送る相手の目安

送る範囲に決まりはありませんが、一般的には次のような方が対象になります。

  • 故人の兄弟姉妹、子ども、孫などの近い親族
  • 叔父・叔母、いとこなど、葬儀や前回の法要に参列してくれた親族
  • 故人と特に親しかった友人や、お世話になった方

年忌法要は回を重ねるごとに規模が小さくなる傾向があります。一周忌では友人まで招き、三回忌以降は親族中心、七回忌からは家族だけで営むという流れも珍しくありません。法要ごとの位置づけは法要の種類と時期の一覧で確認できます。

案内状が必要ないケース

同居の家族や、日ごろから連絡を取り合っている兄弟姉妹だけで営む場合は、電話やメッセージで日時を伝えれば十分なことが多いでしょう。ただし、高齢の親族や連絡が途絶えがちな方には、はがきなど形に残る方法で知らせると行き違いを防げます。

法事の案内状を送る時期と準備の流れ

法事の案内状は、法要の1か月〜1か月半前までに相手に届くよう送るのが一般的です。遠方から来る親族は交通手段や宿泊の手配が必要になるため、早めに知らせるほど親切といえます。

案内状を出す前に、少なくとも次の3点は決めておきましょう。

  1. 日時: お寺(僧侶)の都合を確認したうえで決める。命日が平日なら、その前の土日に繰り上げるのが一般的です
  2. 場所: 寺院、自宅、斎場やホテルの法要プランなど
  3. 会食の有無: 会食をする場合は会場の仮予約をしておく
時期施主がやること
2〜3か月前お寺に日程を相談し、法要の会場と会食会場を仮予約する
1か月半〜1か月前案内状を発送する(返信期限は法要の2〜3週間前に設定)
2〜3週間前返信を集計し、未返信の方には電話で確認する
1〜2週間前会食と引き出物の数を確定する

返信期限を法要の直前にしてしまうと、会食の人数確定に間に合わないことがあります。逆算して余裕をもたせるのがポイントです。一周忌全体の準備スケジュールは一周忌法要の準備とマナーにまとめています。

法事の案内状に書く項目と書き方のマナー

必ず入れたい項目

項目書き方の例
故人の名前と続柄「亡父 山田太郎」「亡母 花子」
法要の種類「一周忌法要」「三回忌法要」
日時「令和○年○月○日(土)午前十一時より」
場所寺院名・住所・電話番号(地図を同封すると親切)
会食の有無「法要後 粗餐を用意しております」
返信の期限「お手数ながら○月○日までにご返信ください」
施主の名前と連絡先住所・氏名・電話番号

書き方で気をつけたいこと

法事の案内状は、改まった挨拶状の形式で書くのが基本です。次の点を押さえておくと、きちんとした印象になります。

  • 頭語と結語を対にする: 「謹啓」と「謹白」、「拝啓」と「敬具」の組み合わせが一般的です
  • 時候の挨拶を入れる: 「晩秋の候」「早春の候」など、送る時期に合わせます
  • 句読点を使わない: 法要や慶事の挨拶状では、句読点を使わず、区切りは一字空けで表すのが慣習とされています
  • 重ね言葉を避ける: 「重ね重ね」「たびたび」など、不幸が続くことを連想させる言葉は使いません

忌み言葉の言い換えについては、お悔やみの言葉の例文とマナーも参考になります。

木の机に置かれたノートと万年筆、眼鏡

法事の案内状の文例|そのまま使えるテンプレート

一周忌の案内状(往復はがき・封書共通)

謹啓 晩秋の候 皆様にはますますご清祥のこととお喜び申し上げます
さて このたび左記のとおり 亡父 山田太郎の一周忌法要を
営むことといたしました
ご多用中まことに恐縮ではございますが
ご参会くださいますようご案内申し上げます
なお 法要後には心ばかりの粗餐を用意しております
誠に勝手ながら 準備の都合上 ○月○日までに
同封のはがきにてご都合をお知らせいただければ幸いです
謹白

令和○年○月

記
日時 令和○年○月○日(土)午前十一時より
場所 ○○寺(住所・電話番号)

施主 山田一郎(住所・電話番号)

三回忌・七回忌の案内状(親族向け・やや簡潔に)

拝啓 寒冷の候 皆様にはお健やかにお過ごしのことと存じます
さて 来る○月○日に 亡母 花子の三回忌法要を
左記のとおり営みたく存じます
ご多忙のところ恐縮ですが ご参列いただけましたら幸いです
法要後は ささやかながら会食の席を設けております
お手数ながら ○月○日までにご返信をお願いいたします
敬具

家族・近親者のみで営む場合の連絡(メール・LINE)

○○叔母さま

ご無沙汰しております 一郎です
父の七回忌を ○月○日(日)十一時から
○○寺にて 家族だけで営むことにいたしました
会食はお寺の近くで 簡単な食事を予定しています
ご都合がよろしければ ○日までにお返事をいただけると助かります
寒くなってきましたので どうぞお体を大切になさってください

メールやLINEでは、読みやすさを優先して句読点を使ってもかまいません。親族の中に「案内は書面で」と考える方がいる場合は、電話で一言添えておくと角が立ちにくくなります。

招かない方へのお知らせ

規模を縮小して家族だけで営む場合、これまで参列してくれた方に何も伝えないと、後から知って寂しく感じさせてしまうこともあります。「このたびの七回忌は家族のみで営むことにいたしました」と事前に一言伝えておくと丁寧です。

往復はがきと封書の選び方|返信はがきのマナー

往復はがき・封書の比較

形式向いている場面特徴
往復はがき親族中心の法要、人数が多い場合返信しやすく、費用と手間を抑えられる
封書+返信用はがき目上の方や恩師を招く場合、一周忌など改まった法要丁寧な印象になり、地図なども同封できる
電話・メール・LINE家族やごく近い親族のみの場合手軽で早いが、記録が残りにくい

封書を使う場合は、白無地の封筒を選び、不幸が重なることを連想させる二重封筒は避けるのが一般的です。切手は普通切手でかまいませんが、落ち着いた絵柄のものを選ぶとよいでしょう。

受け取った側の返信はがきの書き方

案内状を受け取ったら、出欠にかかわらずなるべく早く、期限内に返信するのがマナーです。返信はがきは次の手順で書きます。

  1. 宛名面の「行」を二重線で消し、「様」と書き直す
  2. 裏面の「御出席」「御欠席」のうち、該当しない方を二重線で消す
  3. 残した方の「御」も二重線で消す(「御住所」「御芳名」の「御」「御芳」も同様)
  4. 余白に一言添える
(出席の場合)
出席させていただきます
ご案内いただきありがとうございました

(欠席の場合)
せっかくのご案内をいただきながら
やむを得ない事情により欠席させていただきます
皆様のご健康と ○○様のご冥福をお祈り申し上げます

欠席する場合は、香典やお供え物を法要の前日までに届くよう送ると、気持ちが伝わりやすくなります。金額の目安は香典のマナーと相場を参考にしてください。

そなえで法要の連絡先や記録を家族と共有する

案内状を作り始めて、「前回は誰に送ったのか」「この叔父さんの今の住所はどこだろう」と手が止まってしまう方は少なくありません。施主を務めるのが初めての場合や、前回の法要を別の家族が取り仕切っていた場合は、なおさら情報が散らばりがちです。

そなえでは、親族の連絡先や法要ごとの記録、菩提寺の情報を残して家族と共有できます。次の法要で案内状を作るときに、前回の送付先や返信状況をすぐ確認できるので、準備の負担を減らせます。ご自身の法要について「誰に声をかけてほしいか」を書き残しておくこともできます。

まとめ

  • 法事の案内状は、法要の1か月〜1か月半前までに届くよう送り、返信期限は2〜3週間前に設定します
  • 故人の名前と続柄、法要の種類、日時、場所、会食の有無、返信期限、施主の連絡先を必ず記載しましょう
  • 頭語と結語を対にし、句読点を使わない形式が慣習です。家族だけの法要なら電話やメッセージでもかまいません
  • 受け取った側は期限内に返信し、欠席する場合はお詫びと故人を偲ぶ一言を添えると丁寧です
法事の案内状の書き方|文例・送る時期・返信はがきのマナーまでわかりやすく解説